Как правильно составить резюме?

Резюме - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы.
Это одно из самых эффективных средств саморекламы. Главная цель составления резюме - привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу.

Основные правила составления резюме.

1. Это аккуратность заполнения (ошибки будут отрицательно сказываться на Вашей репутации).

2. Лаконичность. Размер резюме – одна печатная страница, максимум полторы (формат А4). Наиболее предпочтительный шрифт: Time New Roman и Arial. Не используйте более двух шрифтов.

3. И, конечно, правдивость. Работодателю не составит труда навести необходимые справки о Вашей успеваемости и предыдущей деятельности. Информация должна полностью соответствовать вакансии, в которой Вы заинтересованы.

Если Вы никогда не писали резюме, воспользуйтесь шаблоном в редакторе Word, а затем модифицируйте его по своему усмотрению. Если вы составляете электронное резюме, то следует отправлять резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде rtf-файла или doc-файла с именем в виде собственной фамилии.

Не следует посылать резюме в Microsoft Excel: не все пользуются им. Электронная таблица – это не лучшая форма представления резюме. Оптимальный размер файла резюме - 100-150 Кб. Не делайте файл с резюме больше, чем 200-250 Кбайт, так же не стоит его архивировать, включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления (из-за них увеличивается размер файла). Стиль оформления – единый, строгий, деловой.
В качестве заготовки можно использовать типовой образец резюме.

Структура резюме.

1. Фамилия, имя, отчество (в качестве заголовка!). Размер следует сделать крупнее, чем основной текст.

2. Основные личные данные: дата и место рождения, гражданство, семейное положение, наличие детей.

3. Контактная информация: здесь можно указать как фактический адрес, так и адрес прописки, средства оперативной связи: домашний, рабочий, мобильный телефоны,e-mail, скайп).

4. Цель: должность, на которую вы претендуете.

Частая ошибка:
если Ваша цель не иметь четкой формулировки, то есть она слишком расплывчата. Работодатель не должен «ломать голову», какую же работу он может вам предложить! Так же не стоит указывать слишком много должностей.

Поэтому:
следует точно сформулировать свою цель, так как впоследствии эта формулировка отразится на составлении всего текста. Подумайте, на какую должность Вы претендуете, каковы Ваши цели в области карьеры, запишите их и проанализируйте. Например: «получить должность в крупной федеральной компании «Зеленый дом», которая позволит мне использовать свои знания в области дизайна и реализовать желание работать в сфере флористики.»

5. Опыт работы и профессиональные навыки. Обычно заполняется в обратном хронологическом порядке (начиная с последнего места работы или практики). Указывается период работы, наименование организации, должность, основные должностные обязанности и профессиональные достижения (при этом выделите те аспекты деятельности, которые имеют наибольшее отношение к той должности, на которую претендуете)
Для выпускников учебных заведений, не имеющих опыта работы, можно указать сведения об учебной практике, подработке в период учебы (в том числе без оформления трудовой книжки), общественной работе.

6. Образование: здесь указываем основное образование (высшее или среднее специальное, ученая степень). Год поступления и окончания учебного заведения, его точное название, факультет, специальность и полученную квалификацию по диплому. При наличии нескольких учебных заведений пункт заполняется по принципу значимости либо в обратном хронологическом порядке.
Для выпускников данный пункт можно поставить перед пунктом «опыт работы».
Можно указать дополнительное образование – семинары, курсы, тренинги, стажировки или указать эту информацию в графе «дополнительно» .

7. Дополнительная информация: владение компьютером и определенными программами, оргтехникой, знание языков (с указанием степени владения: со словарём, свободно владею англ.яз. и т.п.), наличие водительских прав, стажа вождения, общественная деятельность и пр.

8. Хобби: достаточно перечислить 2-3 своих увлечения. Например: литература, туризм, музыка. Дальнейшая информация будет лишней.

9. Личные качества: укажите свои сильные стороны, профессионально важные и личностные качества.
В конце резюме укажите вашу готовность приступить к работе, при необходимости – согласие на командировки и дату составления резюме.

P.S. Если резюме нужно будет отправить по электронной почте в виде файла, лучше всего дать ему название, содержащее Вашу фамилию, имя, отчество и название вакансии, на которую Вы претендуете.
Для начала полезно составить список компаний, в которых Вы хотите работать и разослать свое резюме в них. Параллельно необходимо просматривать прессу, в которой могут публиковаться интересующие Вас вакансии. Не менее полезным будет постоянное отслеживание новых вакансий, появляющихся на Ваших любимых сайтах, посвященных работе.

Итог: информация, представленная в резюме, должна быть достоверной полной, но в то же время оно должно быть коротким, не более одной-полутора страниц. Ваше умение ясно формулировать, кратко излагать – показатель высокого уровня общей культуры.