Как оплатить сотрудникам нерабочий период с 6 по 30 апреля

6 апреля 2020

Дни с 6 апреля по 30 апреля объявлены нерабочими, но при этом зарплату работникам компании обязаны выплатить.

Есть три способа, как оформить и оплатить нерабочий период. Использовать любой из них вы можете после того, как будет издан приказ в произвольной форме о том, что нерабочие дни с 6 апреля по 30 апреля работникам оплатят.

1. Оформите нерабочие дни как выходные за счет работодателя.
Это можно оформить тремя вариантами:

1). Оплатите период с 30 марта по 3 апреля исходя из размера среднего заработка за последние 12 месяцев. Этот вариант прямо в законодательстве не прописан и применяется при оплате дополнительных выходных, которые положены отдельным категориям работников. В данном случае дополнительные дни отдыха работодатель предоставляет всем сотрудникам без исключений.
2). Выдать работникам зарплату рассчитав ее размер так, как будто они отработали весь апрель в обычном режиме.
3). Уменьшить количество рабочих дней в марте и в апреле с 21 до 19 и с 21 до 18, начислить зарплату исходя из новых норм.

2. Объявить простой и оплатить его в размере 100%.
Обычно простой оплачивается в меньшем размере, но не менее 2/3 заработка. Но президент распорядился выплатить сотрудникам заработок в полном объеме, поэтому оплатите простой в размере 100% от тарифной ставки или оклада. Оформите его приказом, в котором укажите продолжительность простоя и порядок его оплаты. Сотрудников с приказом ознакомьте под подпись.

3. Переведите сотрудников на дистанционный режим работы.
Если такая возможность есть, переведите персонал на удаленку. Смена места работы при сохранении ее прежних объемов означает, что зарплата остается на прежнем уровне. Чтобы оформить перевод на дистанционный режим:

1). Составьте список работников, которые продолжат работать удаленно.
2). Разработайте план-график сдачи производственных заданий, регламент обмена информацией о заданиях и их выполнении, организуйте работникам доступ к использованию ресурсов организации.
3).  Издайте приказ о временном переводе сотрудников на дистанционный труд в связи с профилактикой распространения коронавирусной инфекции.
4). Ознакомьте с приказом работников.